تنسيق مواعيد الاجتماعات و اللقاءات و تحديد مواعيد و أماكن هذه الاجتماعات سواءً الداخلية أو الخارجية مع دعوة المسئولين المعنيين لحضور هذه الدعوات حسب مواعيدها و أماكن عقدها مع تذكيرهم بها .
متابعة و تنسيق الاتصالات الشفوية و المكتوبة بين الرئيس العام من جهة و المدراء بالنقابة أو الجهات الخارجية من جهة أخرى مع التأكد من المعلومات الحيوية و الهامة التي تحدث في النقابة قد لا تؤثر في اتخاذ القرارات وفق الإجراءات و التعليمات المتبعة في النقابة .
إجراء و استقبال المكالمات الهاتفية سواءً التي يطلبها الرئيس العام أو الواردة للمكتب و الرد عليها و من ثم توجيهها لسعادة الرئيس العام مع الرد على الاستفسارات التي ترد عن طريق المكالمات الهاتفية للمكتب .
استقبال جميع المعاملات الموجهة للرئيس العام و المراد توقيعها أو شرحها من قبل الرئيس العام من قبل المكتـــب و كذلك كل ما يخص من بريد سري وارد للمكتب من خارج النقابة أو داخلها يتم استلامه مع تصدير جميع المعاملات السرية الصادرة لخارج النقابة .
استقبال الضيوف و المراجعين و الزوار و المدراء و من هم في حكم المعنيين لحضور الاجتماعات بمكتب الرئيس العام.
متابعة المعاملات و المواضيع التي تحال من الرئيس العام مع الجهات المختصة من الإدارات و الأقسام الداخلية بالنقابة أو الفروع أو الجهات الخارجية و كذلك متابعة المهام المطلوبة تنفيذها من قبل الجهات المختصة داخل النقابة والتي تم تسجيله من خلال الاجتماعات الدورية معهم .
استلام معاملات العرض المطلوبة عرضها على الرئيس العام مع مراجعتها و تدقيقها قبل عرضها على الرئيس العام .