1- تأمين تنقلات الحجاج لقاء إستلام أجور تنقلاتهم من قبل مكتب الوكلاء الموحد أو الجهة التي تحددها النقابة.
2- إعداد تذاكر إركاب تحتوي على عدد من الكوبونات محدداً فيها وجهات تنقل الحاج والقيمة النقدية لكل كوبون وتسليم هذه التذاكر لمكتب الوكلاء الموحد ليتسنى له تسليمها للحجاج أو بعثاتهم الرسمية.
3- تهيئة المكاتب اللازمة في المقر الرئيسي والفرعين وتزويدها بالعدد الكافي من الموظفين لاستقبال مندوبي مؤسسات الطوافة والأدلاء ومراجعتهم.
4- التأكيد على شركات نقل الحجاج بضرورة توفير الحافلات الكبيرة والسيارات الصغيرة الكافية سواء بملكيتها أو بالاستئجار مسبقاً طبقاً للتعليمات المبلغة لها وتحال الطلبات إلى الشركة التي جاء دورها في خمس أسطولها على ألا تعطى الفرصة لأية شركة بالاستئجار مباشرة حين الإحالة عليها والإ اعتبرت مخالفة للتعليمات الصادرة بهذا الخصوص وأي تقصير يثبت من هذه الشركات في عدم وجود العدد المقرر عليها من الحافلات والسيارات الصغيرة يعرضها للجزاء الذي تقرره الجهات المختصة أو يراه معالي وزير الحج.
5- المتابعة مع الشركات لضمان تأمين سيارات صغيرة ( كوستر ) لمراكز التفويج التابعة لوزارة الحج في طريق ( مكة المكرمة / جدة ) وطريق ( مكة المكرمة / المدينة المنورة ) وطريق ( المدينة المنورة / مكة المكرمة ) لإعادة الحجاج الذين يصلون إليها ولم يحن موعد سفرهم لعدم تعطيل بقية ركاب الحافلات ليتسنى لغير المخالفين منهم مواصلة سفرهم.
6- التنسيق مع مؤسسات الطوافة والأدلاء فيما يتعلق بتنظيمات سفر ومغادرة حجاجها وفق الأنظمة والتعليمات وفي إطار الضوابط المنظمة لذلك.
7- إتخاذ اللازم نحو ترحيل الحجاج من مكة المكرمة قبل الموعد المحدد لسفرهم لبلادهم خلال ست وثلاثين ساعة.
8- اتخاذ اللازم نحو ترحيل الحجاج الفرادى ومعالجة طلباتهم بالتنسيق مع الشركات مع تكليف الشركات بوضع عدد من سياراتها الصغيرة والكوستر على أهبة الاستعداد لنقل أي عدد من الحجاج يصدر أمر اعتماد نقلهم سواءاً للمدينة المنورة أو لجدة ويتم نقل الحجاج الفرادى من المقر المخصص لذلك في كدي.
9- متابعة وضع عدد من السيارات الصغيرة والكوستر بجدة في مطار الملك عبدالعزيز وبالمدينة المنورة بمركز أرض الهجرة وكذلك في مراكز المساندة والإستقبال حسب المتبع في كل عام.
10- إتخاذ الازم لتكثيف متابعة الشركات لتجهيز عدد من سياراتها القابلة للكشف في وقت مبكر من بداية الموسم ووضع أعداد من هذه السيارات في مطار الملك عبدالعزيز بجدة وكذلك في المدينة المنورة.